Diferencia entre
organización y grupo Tipos de Organización
Las organizaciones se diferencian de los
grupos por varias a razones y elementos que la conforman. Se diferencian
entones en elementos como la complejidad, el tamaño, los procedimientos, los
canales de comunicación, la especialización de las tareas, la multiplicidad de
funciones, la estructura formal de niveles, cargos y jerarquía que tiene la
organización más no siempre el grupo.
Las organizaciones son agrupamientos de
varios grupos de personas, que se relacionan en función del logro de un
objetivo común, realizan tareas complejas, en colectivo y se comunican en varios niveles, como individuos, como grupo
en torno a un interés o tarea asignada y como equipo organizacional con metas
establecidas.
Los
grupos son dos o más personas trabajando juntas, pero de manera
complementaria que se relacionan en torno a un interés, pero se colaboran no
necesariamente con métodos ni procedimientos establecidos, sino cumpliendo cada
quien su tarea que en general contribuye a la satisfacción o interés
mutuo.
Se diferencian entones en elementos como
la complejidad, el tamaño, los procedimientos, los canales de comunicación, la
especialización de las tareas, la multiplicidad de funciones, la estructura
formal de niveles, cargos y jerarquía que tiene la organización más no siempre
el grupo.
Algunos ejemplos de organizaciones, los
encontramos en empresas formalmente constituidas, bien sea con fines
comerciales o con fines sociales y benéficos.
Mientras que algunos ejemplos de grupo,
los podemos encontrar en equipos deportivos, grupos de jóvenes en torno a la
música, a la religión, etc.
Las organizaciones siempre tienen fines
concretos, objetivos comunes que lograr, mientras que los grupos tienen
intereses afines, comparten motivaciones, ideas, características similares,
pero no siempre tienen una meta definida, o tareas asignadas.
Existen diversos criterios para
diferenciarlas organizaciones, algunos de ellos pueden ser su naturaleza, sus
fines, sus objetivos, su tamaño, el sector en el que compiten, la tecnología empleada,
la calidad de sus miembros, la conformación de su capital, entre otros.
Una clasificación sencilla básica podría
ser la siguiente:
En la primera categoría
según el entorno organizacional, se reconocen tres sectores básicos:
•
Primario: se refiere
principalmente al sector agrícola, ganadero, minero y pesquero, y en él podemos
clasificar las organizaciones dedicadas a la explotación de los recursos
naturales para generar materia prima para su posterior transformación
•
Secundario: en el que se
encuentran agrupadas las organizaciones
dedicadas a la manufactura y transformación de bienes, según la
industria a la que pertenezcan en razón de su producto básico (industria
textil, de alimentos, automotriz, plástica, marroquinera, de calzado,
metalmecánicas, entre otras)
•
Terciario: aquí encontramos las
organizaciones dedicadas a la prestación de servicios que dan soporte o apoyo a
la existencia de las organizaciones de los otros dos sectores, citados
anteriormente o bien a la sociedad en general. Estos servicios son de índole
financiero, de transporte, de comercialización y distribución, tecnología o
servicios públicos, de salud, de recreación, entre otros.
En segundo lugar, por su
tamaño, número de empleados, patrimonio y activos, las organizaciones se
clasifican en:
•
Famiempresas
•
Microempresas
•
PYMES (Pequeñas y Medianas
Empresas) menos de cien trabajadores y
más de cien trabajadores.
•
Grandes empresas
En tercera categoría según
su propósito económico, las organizaciones se clasifican en:
•
Lucrativas
•
Sin ánimo de lucro.
Según el producto
•
De bienes: encontramos las que
fabrican bienes tangibles.
Por el alcance territorial
de su mercado:
•
Local o regional Nacional.
•
Multinacional.
Por el origen de su
capital:
•
Privadas, cuando proviene de
sus propietarios
•
Empresas públicas, o del
estado, cuando es de fondos del erario público de alguna entidad o del
estado.
•
Mixtas, cuando tiene parte de
capital de ambas fuentes.
También podemos clasificar las
organizaciones combinando varias categorías, es decir, una organización puede ser no lucrativa y del
estado, como el ejército, también existen organizaciones no gubernamentales, es
decir, de capital y conformación diferente a entidades públicas, sin ánimo de lucro, como las fundaciones y
clubes sociales, deportivos.
Encontramos también organizaciones del
estado o públicas con finalidad social y política centralizadas, como los
Ministerios, los Departamentos y
Municipios o Departamentos Administrativos como la DIAN.
Existen también organizaciones de autogestión o agrupaciones
con ánimo de lucro privadas, pero que se caracterizan porque sus recursos
pertenecen a todos los integrantes, quienes tienen participación en partes
iguales en la distribución del
beneficio, como por ejemplo las organizaciones cooperativas.
Por su Forma
Jurídica:
Según la conformación de aportes que efectúan los individuos que desean agruparse
con fin organizacional, para formar el patrimonio de la
sociedad, si es para realizar actividades comerciales (producción o intercambio
de bienes) con ánimo de lucro repartiendo entre los socios los resultados
obtenidos o sin fines de lucro si es solo con el objeto de realizar una labor o
servicio social, en cuyo caso los beneficios deberán reinvertirse en valores
destinados a dicho fin; podemos encontrar varias categorías y tipos jurídicos establecidos por Ley para
clasificar las organizaciones, siendo relevantes, entre otros, los
siguientes:
•
Sociedades de personas: en las cuales
tienen gran importancia las cualidades personales de los socios, siendo ejemplo
de éstas las sociedades colectivas, en
comandita simple o sociedades de capital e industria o de participación.
•
Sociedades de capital: en las cuales no
tienen importancia las cualidades personales de los socios, sino el aporte que
realizan, siendo ejemplo de éstas las
sociedades anónimas, las sociedades anónimas simplificada, las en
comandita por acciones.
Además, existe otro tipo de sociedad que
reúne características de ambas, que es la sociedad de responsabilidad limitada,
en la cual se responde por las deudas contraídas hasta el límite de su propio patrimonio, es
decir que los bienes particulares de los socios no se ven afectados.
Características de los
tipos de sociedades
Sociedad Colectiva:
Clase: sociedad de personas.
Responsabilidad de los socios: solidaria,
ilimitada y subsidiaria.
Denominación social:
"S.C:"
Administración: la realiza la
persona o personas indicadas/s en el contrato. Decisiones
sociales: se toman por acuerdo entre los socios.
Sociedad en comandita
simple:
Clase: sociedad de personas con algunas
características de las sociedades de capital.
Tipos de socios: Comanditado: similares a
los socios colectivos y Comanditarios:
simples suministradores de capital, sin intervenir en la administración.
Responsabilidad de los socios:
Comanditados: solidaria, ilimitada y subsidiaria.
Comanditarios: limitada, al aporte.
Denominación: se le agrega la abreviatura
"S.C.S."
Razón social: figuran los nombres de los
socios comanditados, únicamente.
Administración: corresponde solo a los
socio comanditados (por ser los de mayor responsabilidad) Decisiones: se toman
en forma similar a la de la sociedad colectiva.
Fuente:
Fuente:
LEON BETANCOURT, Alberto. 1985. Organizaciones
y Administración, un enfoque de Sistemas, Norma, Bogotá, págs. 41 y 86 xix
Goleman, D. 2000. El espíritu creativo.
Vergara J. 215 pp. ISBN 9501520862, 9789501520866 p.35 xx
Lickert. Teoría
del clima Organizacional. xxiii
Teoría
Contingencial. Chandler, Skinner, Burns.1972Información compartida por Kevin López Mariscal
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Elementos Dimensiones y
Tipos de Estructura
La estructura organizacional se refiere a
la forma en que se divide, agrupan y coordinan las actividades de la
organización en cuanto a las relaciones entre los individuos, en sus diferentes
niveles y según sus tareas especificas.
Existen varias formas de entender la
estructura de la organización, pero entre otras definiciones, encontramos
significativas las siguientes:
•
“El conjunto de todas las
formas en que se divide el trabajo en áreas distintas, consiguiendo luego la
coordinación de las mismas.”(Mintzberg 1984)
•
“Patrón establecido de las
relaciones entre los componentes de la organización”. (Kast Rosenzweig
1969)
•
“Complejo diseño de
comunicaciones y demás relaciones existentes dentro de un grupo de seres
humanos”. (Simon 1947)
Estas tres formas de entender la
estructura de la organización son prácticas y nos ayudan a aproximarnos a
entender la organización situándonos en ella y comprendiendo que existe un nexo
esencial entre los elementos de la misma que se verifica por medio de las
relaciones entre individuos que la conforman.
Según Cuervo, existen tres dimensiones de
elementos que componen la estructura de la organización, que son:
•
Los Individuos, que desempeñan
la actividad y tienen una serie de objetivos a cumplir.
•
Los Grupos, compuestos por
conjuntos de personas unidas por vínculos de amistad, trabajo, etc.
que tienen unos intereses.
•
La Organización compuesta por
la interrelación de los dos niveles anteriores, sus dinámicas, sus normas, la
jerarquía y estilos de liderazgo con el que operan.
Se puede considerar entonces a la Organización desde
el punto de vista de las relaciones que existen entre las funciones, los
niveles y las actividades que cumplen los miembros que la conforman y los
recursos materiales, técnicos
y financieros de la misma, con el fin de lograr su máxima eficiencia en el cumplimiento de los
planes y objetivos señalados. En este sentido, la organización viene a ser el
establecimiento de una estructura bien definida de las funciones que los
individuos deberán desempeñar en ella en sus diferentes niveles y las normas y leyes con las que se
regirán.
La estructura determina la forma en la
cual se han distribuido actividades dentro de la organización y se representa
mediante una figura gráfica que se denomina Organigrama.
Toda empresa necesita obligatoriamente
una estructura organizacional o una forma de organización de acuerdo a sus
necesidades, teniendo en cuenta sus objetivos, sus fortalezas, los recursos de
los que dispone y por medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los
procesos y en general su funcionamiento integral.
Toda actividad humana que quiere
organizarse requiere dos elementos fundamentales y en cierta forma
opuestos:
•
La división del trabajo, es
decir delimitar en distintas tareas la actividad que debe desempeñarse para el
cumplimiento de los objetivos de la Organización y
•
La coordinación de los
individuos que intervienen en el proceso, de tal manera que puedan
complementarse en los límites de sus funciones para lograr una especie de
engranaje efectivo que permita el logro de los objetivos de manera
eficiente.
Dentro de este esquema dinámico de
interacción, coexisten a su vez dos niveles de relación y comunicación, a los
que se les ha denominado:
Estructura formal, toda actividad que se
realiza por voluntad y disposición de la dirección.
Estructura informal: se refiere a las relaciones y
dinámicas socio-afectivas, espontáneas,
no previstas, no reguladas.
La estructura formal conjuntamente con la
informal, coexisten, conviven y constituyen la estructura total de la
organización.
El propósito de una estructura
organizacional es
contribuir a la creación de un entorno favorable para el desempeño humano,
que permita lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a la
eficiencia organizacional, por tanto es un instrumento administrativo, no de un
fin en sí mismo. particulares de cada
organización y adaptar lo que más se acerque a sus valores, prioridades,
necesidades y características, por ejemplo, su antigüedad, su tamaño en número
de integrantes, el tipo de sistemas de producción que utiliza, el entorno con
el que interactúa, etc.
En la búsqueda de la mejor forma de
organización de la empresa se han establecido cuatro modelos de estructura, que
se consideran esenciales o fundamentales: lineal, funcional, matricial,
circular e híbrida.
A continuación analizaremos cada una de
los modelos:
La
estructura lineal está basada en líneas directas y
únicas de autoridad y responsabilidad entre el superior y los
subordinados.
Ventajas:
Es sencilla y de fácil comprensión
Refleja una clara delimitación de las
responsabilidades de los cargos involucrados
La cantidad de cargos es relativamente
pequeña,
La cúpula solo representa un cargo
centralizador y el subordinado únicamente se relaciona con su superior.
Permite una estabilidad considerable en
el funcionamiento de la organización en virtud de la rígida disciplina de la unidad de mando por una parte y por otra
debido a la centralización del control y de las decisiones.
Desventajas:
Es rígido e Inflexible, lo cual dificulta la adaptación de la
organización a nuevas situaciones o condiciones externas y excluye cualquier
posibilidad de innovación.
Hace excesivo énfasis en la jefatura,
autoridad única y absoluta sobre sus subordinados.
La
estructura funcional aplica el principio de la
especialización de la tarea, por medio
de la cual separa, distingue y
especializa. Esta estructura surge por las dificultades producidas por el
excesivo y variado volumen de
atribuciones dadas a los jefes de producción en la
estructura lineal fue consagrada por Taylor
Ventajas de la Estructura Funcional:
Permite que cada cargo se concentre
exclusivamente en su función.
Permite mejor supervisión
Separa las funciones de planeación y de
control de las funciones de ejecución Desventajas de la Estructura
Funcional:
Perdida de la unidad de mando, la
sustitución de la autoridad jerárquica que establece la estructura lineal por
la autoridad funcional, relativa y dividida, dificulta el control que los
cargos superiores ejercían sobre los cargos inferiores.
Tendencia a la rivalidad y competencia entre
los especialistas
La
estructura matricial, también conocida como el sistema de mandos
múltiples, es una estructura en la que especialistas de diferentes
departamentos de la organización se unen
para trabajar en proyectos específicos
de manera conjunta, es decir, que responden ante dos superiores, tienen una
doble autoridad, la autoridad de línea y la autoridad funcional, es decir del proyecto.
No es muy utilizada, porque generalmente
genera mucha resistencia al estar sometidos a dos mandos que en ocasiones
pueden ser opuestos o ambiguos en sus intereses.
Estructura
Circular, es aquella donde los niveles de autoridad
están representados en círculos concéntricos, uno central, que corresponde a la
autoridad máxima de la organización y alrededor círculos que constituyen un
nivel determinado con su respectivo jefe, ligado al centro por líneas de
autoridad y responsabilidad.
MORIN, Edgar. 1976-1988. Introducción al
pensamiento complejo. Compilación de ensayos. Recuperado 17/02/2010 <
http://www.seccion56snte.com/documentos/IntrocomplejoMorin.pdf> xiii
Administración. Stoner,R y otros. 1996.
Prentice Hall. México. Sexta Edición. Cap. Doce. Pags.355 -359
Información Recopilada por Gerardo López Villalobos
bien kevin
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